作(zuò)者 : 燕歸來(lái)

PPT 對(duì)職場(chǎng)人(rén)而言是(shì)一(yī)個(gè₩Ωγ)再熟悉不(bù)過的(de)辦公軟件(jiàn)，每一(yī)位↑§♠職場(chǎng)人(rén)的(de)日(rì)常工(gōΩ£≈ng)作(zuò)中總少(shǎo)不(bù)了(le)用(yòng)到(dào)這(z₹♣•hè)款軟件(jiàn)。會(huì)用(yòng)不(bù)等于用(yòng)好(hǎoβ★™)，如(rú)何才能(néng)制(zhì)作(zuò ★ )出一(yī)份高(gāo)質量的(de) PPT，已然成為(wèi)困擾許多(duō)職場♠∑(chǎng)人(rén)的(de)一(yī)個(gè)重要(yào)問(wèφ↕•n)題。本期，燕歸來(lái)與您分(fēn)享 9 個(gè)"σ PPT 高(gāo)手常用(yòng)的(de)δ¶Ω技(jì)能(néng)，希望對(duì)您有(yǒu)所幫助！

01

元素的(de)快(kuài)速對(duì)齊

◆ ◆ ◆

對(duì)齊，是(shì)平面設計(jì)中常用(y‍ σòng)到(dào)的(de)一(yī)種排版的(de)原則。在 P≠♦§βPT 中，元素對(duì)齊也(yě)是(shì)讓頁面看(kàn)起來(lái)更為(wèi€₩)整齊。那(nà)麽，如(rú)何才能(néng)讓元素©♦λ 有(yǒu)效對(duì)齊呢(ne)？傳統的(de)做(zuò)法是π↔≥₽(shì)手動調整，而這(zhè)種方法既慢(màn)，也(y∏₽ě)無法真正地(dì)達到(dào)對(duì)齊的( ε≠‌de)效果。

PPT 高(gāo)手的(de)處理(lǐ)方法是(shì)：選中需要(y♥↕±ào)對(duì)齊的(de)元素——點☆™擊【格式】——選中【對(duì)齊】，便可(kě✔§β)輕松實現(xiàn)對(duì)齊。

當然根據要(yào)求的(de)不(bù)同，可(kě)以進行(xínβ÷≠g)上(shàng)下(xià)、左右、居中等不(bù)同的(de)對(©¥duì)齊方式。

02

神奇的(de)刷子(zǐ)

◆ ◆ ◆在 PPT 制(zhì)作(zuò)過程，當我們需要(yΩ∞☆♦ào)把一(yī)個(gè)元素的(de)效果複制(zhì↓σ≤)給另一(yī)個(gè)元素時(shí)，÷δ₩​高(gāo)手的(de)做(zuò)法是±↕(shì)用(yòng) PPT 自(zì)帶的(de)格式刷。 PPT 自β"&(zì)帶的(de)格式刷有(yǒu)兩類：效果格式刷、動畫(huà)格式刷。效果格式刷$ →‍的(de)作(zuò)用(yòng)就(✔♥jiù)是(shì)可(kě)以對(duì)效果進行(x±✔φíng)複制(zhì)，而動畫(huà)格式刷就(j↕♥↑≈iù)是(shì)對(duì)動畫(hu✔σ€ à)效果進行(xíng)複制(zhì)。

PPT 高(gāo)手的(de)做(zuò≠§≈★)法是(shì)：雙擊【格式刷】，再雙擊「 要(y•₩ ào)複制(zhì)效果的(de)元素」。

03

圖片的(de)處理(lǐ)

◆ ◆ ◆

圖片是(shì) PPT 中最為(wèi)常用(yòng)的(de)一(yī)種元素，↓∏在 PPT 制(zhì)作(zuò)過程，圖片的(de)巧÷→ε妙使用(yòng)可(kě)以大(dà)大(dà)提升 PPT 整體(tǐ)的(de≤π>)視(shì)覺效果。 PPT 高(gāo)手通(tōng)常對(‌'>duì)圖片的(de)處理(lǐ)方法有(yǒu)三類≈™：

❶ 去(qù)背：也(yě)就(jiù)是(shì)去(qù)掉背景，₹>←≠選中【圖片】——【格式】——【删除背景】

❷ 變色：改變圖片的(de)顔色，選中【圖片】——【格式】——【變色】

❸ 裁剪：對(duì)圖片進行(xíng)裁剪，選中【圖片】——【格式】——【裁剪】——<γ•【裁剪為(wèi)形狀】

04

批量添加 logo

◆ ◆ ◆制(zhì)作(zuò) PPT 時(shí)，有(yǒu)時(α₩shí)需要(yào)為(wèi) PPT ₩±γ的(de)頁面增加圖标。傳統的(de)做(zuò)法是(shì)給每一(yī)頁 PPT 添加一(¶<₩∑yī)次 logo ，當 PPT 頁面較少(shǎo)時∑"(shí)，這(zhè)種方法尚可(kě)。但(dàn)當 PPT 頁面較多(₽<duō)時(shí)，這(zhè)種方法顯然就(jiù)✔↔有(yǒu)些(xiē)低(dī)效了(le)。

PPT 高(gāo)手的(de)做(zu ∑ ↓ò)法：使用(yòng)幻燈片母版，一(yī)鍵便可(kě)給所有(yǒu)的(λβ&™de)幻燈片添加 logo 。操作(zuò)步驟：

05

定時(shí)保存

◆ ◆ ◆

您是(shì)否遇到(dào)過這(zhè)樣一(yī)種情況：PPT 制≤±φ(zhì)作(zuò)了(le)一(yī)大(dà)半，突然間(jiān)出現(xi←↔ ¶àn)電(diàn)腦(nǎo)故障或斷電(di₽₩àn)等現(xiàn)象，原本即将完成的(de)作(&±>γzuò)品功虧一(yī)篑！當再次打開(kāi)時(shí₹βλ≠)，發現(xiàn)原來(lái)精心設計(jì)的(d♠¥‍e) PPT 頁面，早已不(bù)翼而飛(fēα₽¥i)！

PPT 高(gāo)手的(de)做(zuò)法：保存，快(kuài)捷保♥↑存&電(diàn)腦(nǎo)自(zì)動保存。

❶ 快(kuài)捷保存：ctrl+s，當完成一(yī)頁或一(yī)個(gè)步驟是(shì)≥∑₹，高(gāo)手會(huì)習(xí)慣性地(dì)用(y₩‌≤ òng)到(dào)快(kuài)捷保存鍵「 ctrl+s 」

❷ 電(diàn)腦(nǎo)自(zì)動保存：縮短(d§β>uǎn)電(diàn)腦(nǎo)自(zì)動保存的(d"β★e)時(shí)間(jiān)，操作(zuò)步驟：點擊【文(wén)件(jiàn)】——【σβ選項】——【保存】——「縮短(duǎn)自(zì)動保存時(shí)間(jiān)」

06

字體(tǐ)的(de)使用(yòng)與替換

◆ ◆ ◆

PPT 中究竟哪種字體(tǐ)更好(hǎo)用(y©₽òng)一(yī)些(xiē)，仁者見(• ©♥jiàn)仁智者見(jiàn)智。但(dàn)一(yī)般情況下(xià)，普遍的(>δ✔de)觀點是(shì)「微(wēi)軟雅黑(hēi)」，這(zhè)種λ ≥字體(tǐ)既不(bù)失美(měi)觀，兼容性又(yòu)很(hěn≥∏•")強。

如(rú)果你(nǐ)的(de) PPT 中字體(tǐ)很(hěn)多↔€☆☆(duō)，則涉及到(dào)字體(tǐ)替換的(de)問(wèn)題，普通(tōng)人•εΩ(rén)的(de)替換是(shì)選中文(wén)字後再替換。

PPT 高(gāo)手的(de)做(zuò)法：是(sσ•÷hì)批量替換，具體(tǐ)替換步驟：點擊【開(kāi)Ω™始】——【替換】——【替換字體(tǐ)】——【微‌•(wēi)軟雅黑(hēi)】。

07

增加撤銷次數(shù)

◆ ◆ ◆

PPT 制(zhì)作(zuò)過程有(yǒu)時(shí)會(huì) ♠‌出現(xiàn)一(yī)些(xiē)小(xiǎo)的(de)問(wèn)題，需±↑φ要(yào)将原有(yǒu)的(de)操作(zuò)步驟進行(xíng)撤銷₽↕處理(lǐ)。

PPT 自(zì)帶的(de)撤銷次數(shù)是(shì)有(yǒu)♣♦限的(de)，無法滿足過多(duō)步驟的(de)撤銷。

PPT 高(gāo)手的(de)做(zuò)法：是(shì)為(wèi)了(le)保險起‌&見(jiàn)，增加 PPT 的(de)撤銷次數(s¥÷₹hù)為(wèi)最大(dà)值 150 次，操♦★作(zuò)步驟：點擊【文(wén)件(jiàn​↑↔)】——【選項】——【高(gāo)級】。

08

一(yī)秒(miǎo)去(qù)動畫(huà)

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動畫(huà)是(shì) PPT 制(zhì)作(zuò)過程常用(yòng)到(dà∑↓βo)的(de)一(yī)種呈現(xiàn)方式，但(dàn)在有(yγ&βǒu)些(xiē)情況下(xià) PPT 需要(yào)無動畫(huà)播放(fàng)。PP₹÷T 頁數(shù)少(shǎo)量時(shí)，我們γΩ可(kě)以逐個(gè)删除動畫(huà)，而當 PPT "≠頁數(shù)過多(duō)時(shí)，逐個(gè)删除顯得(de)過于‍​"低(dī)效。

PPT 高(gāo)手的(de)做(zuò)法：點擊【幻燈片放(fàng)映】——【設置幻燈片放&™€(fàng)映】——【放(fàng)映時(sΩ×hí)不(bù)加動畫(huà)】。

09

SmartArt 快(kuài)速整齊排版

◆ ◆ ◆

做(zuò) PPT 時(shí)經常遇到(dào)多(duō)張圖片排版難題≥>——排版時(shí)間(jiān)長(cháng)，效果不(bù)理(lǐ)想¶"₩♠。

PPT 高(gāo)手的(de)做(zuò)法：巧妙利用(yòng) P↕¥ΩPT 自(zì)帶的(de) SmartArt 工(gōng)具，其可(kě)以完美(měi)解×₽>決這(zhè)個(gè)問(wèn)題，操作(zuò)步驟：點擊【插入】——【Smarασ☆tArt】——【選擇圖像形式】——【确定】。

技(jì)能(néng)不(bù)在于多(duō)，λ ®而在于精和(hé)用(yòng)。簡單的(de)小(xiǎo)技(₽¥jì)能(néng)，用(yòng)好(h↑≈✘ǎo)了(le)可(kě)以大(dà)大(dà)提升你(nǐ) ∑★∏PPT 制(zhì)作(zuò)的(de)效率。