很(hěn)多(duō)人(rén)把制(zhì)作(zuò) PPT 想的(de)太簡單 δ了(le)。想著(zhe)做(zuò)出專★≈↔業(yè)級的(de) PPT，卻做(zuò)成了± (le)拿(ná)不(bù)上(shàng)台面的(de)φ®®σ東(dōng)西(xī)。

制(zhì)作(zuò)一(yī)份 PPT，是(shì)一(yī)個✔εΩ¶(gè)系統性工(gōng)程。不(bù)僅要(yào)梳•↑★理(lǐ)內(nèi)容、整理(lǐ)邏輯，還(h§&≈ái)要(yào)确定設計(jì)規範、排版布局。若不(bù)是(shì)系統學習(xí)過 ♣≈↕πPPT，對(duì)普通(tōng)人(rén)來(lái)說(shuō)，π✘還(hái)真是(shì)一(yī)個(gè)大(dà)難題​‌ ，做(zuò)不(bù)好(hǎo)也(yě)是(shì)正常的(de)，但(dàn)這(z™₽&hè)不(bù)代表我們必須放(fàng)棄這(z★★<hè)個(gè)念頭！近(jìn)日(rì)，內(nèi)容創>‌業(yè)者服務平台——新榜發布了(le) 2018 年(nián)內(nèi)容創業(yè)年'‌(nián)度報(bào)告，其 PPT 制(zhì)作(zuò§¶€±)水(shuǐ)準可(kě)以稱得(de)上(shàng)是(shì)專業(yè)∞♣級。而在閱讀(dú)完報(bào)告後，我發現(xiàn)普通(tōng)人(rén)制(zhì★‍✘×)作(zuò)出專業(yè)級 PPT ‌β&還(hái)是(shì)有(yǒu)希望的(de)。那(n'"÷à)麽普通(tōng)人(rén)如(rú)何能(néng←<Ω)做(zuò)出專業(yè)級 PPT？我總結出了(le) 8 個(gè)值得(de)我們學™Ω習(xí)借鑒的(de)地(dì)方，接下(xià)來(láiγ​)為(wèi)你(nǐ)一(yī)一(yī)講解。

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合理(lǐ)運用(yòng)版式

合理(lǐ)的(de)排版可(kě)以引導閱讀(dú)視(shì)線，方便聽(♠®™tīng)衆快(kuài)速理(lǐ)解你(∏‍₹nǐ)要(yào)傳遞的(de)觀點。在排版中有(yǒu)四大(dà)指導性原則，‌©×對(duì)齊、對(duì)比、重複、親密性Ω®，能(néng)夠幫助我們更好(hǎo)的(de)布≥©©局內(nèi)容。這(zhè)裡(lǐ)就(jiù)不(bù)再展開(±≈₩​kāi)贅述了(le)，我們直接來(lái)看(kàn)幹< ↔貨。

要(yào)點 1：重複利用(yòng)版式

比如(rú)，所有(yǒu)的(de)過渡頁都(dōu)采用(yòng)相(xiàng)同的(d '&e)版式，并且與正文(wén)頁有(yǒu)區(qū)别，這(zhè)樣可(kě)以§☆σ很(hěn)好(hǎo)地(dì)傳遞出「這(zhè)個(gè)部分(fēn)講完了♥↑₩∏(le)，要(yào)開(kāi)始講下(xià)一(yī)個(gè®±)部分(fēn)了(le)」的(de)信息。再比如(rú)，所有(yǒu)的(de)正文(¥↓☆wén)頁都(dōu)采用(yòng)上(shàn"™g)下(xià)分(fēn)版式，上(shàng)邊是(s±≥hì)主标題，下(xià)邊是(shì)內(nèi)容塊。版式的(de)重複利用(yòng)，一≤✔(yī)方面可(kě)以使 PPT 的(de)風λ←♠(fēng)格統一(yī)；另一(yī)方面也(yě)是(shì)節省制(z↔∏₽↑hì)作(zuò)時(shí)間(jiān)的(de)偷懶妙招。

要(yào)點 2：重點頁面全圖排版

一(yī)份 PPT 裡(lǐ)最好(hǎo)能(néng)有(yǒu)∞≈幾頁是(shì)點睛之筆(bǐ)，作(zuò)為(wèi♦∏§)觀點的(de)輸出，能(néng)夠震撼聽(tīng)衆。一(yī)種討(tǎo)巧且±&∏γ有(yǒu)格調的(de)方法是(shì)，采用(yòng<÷✘)全圖型排版，配上(shàng)觀點金(jīn)句。背景圖片烘托氛圍，頁面幹淨利落≥€，金(jīn)句在畫(huà)面中央，啓發聽(tīng)衆思考。建議(yì)全圖型排版隻♣₩♦¥在重點頁面使用(yòng)，若所有(yǒu)頁面都(dōu)用(yòng)了(le)，™®ε則起不(bù)到(dào)畫(huà)龍<↔λ≤點睛的(de)效果了(le)。

要(yào)點 3：多(duō)用(yòng)線框少(shǎo)用(yòng)色塊

為(wèi)什(shén)麽建議(yì)少(shǎo)用(yòng)色塊，多(duō)用•♠(yòng)線框呢(ne)？因為(wèi¥•)一(yī)個(gè)頁面上(shàng)若出現(xiàn)大>$(dà)面積色塊，在投影(yǐng)儀或者 LED  ↔£屏上(shàng)顯示時(shí)，會(huì)很(hěn)刺眼∏π>，觀衆看(kàn)文(wén)字會(huì)累。而用(yòn★σg)線框就(jiù)沒有(yǒu)這(zhè)個(gè)麻煩，并且同樣能(néng££↕)起到(dào)區(qū)分(fēn)內(nèi)容的(de)€γ​作(zuò)用(yòng)。尤其是(shì)背景為(wèi)深色時(shí)，♠•↓¶線框的(de)視(shì)覺效果會(huì)更贊，清晰直觀，顯©λ得(de)更專業(yè)。

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簡單使用(yòng)配色

在正式動手制(zhì)作(zuò) PPT 前，我們要(yà₹★o)先确定設計(jì)規範，用(yòng)什(shén)麽字體(tǐ)，什(shéεβn)麽配色。字體(tǐ)隻要(yào)選擇容易識别的(de)，基本不(bù)會(huì)出錯 ≤(cuò)。而很(hěn)多(duō)人(rén)會(huì)走進配色的(de)誤區(qū)<≠↔★：亂用(yòng)顔色。

要(yào)點 4：定好(hǎo)配色不(bù)亂改

比如(rú)，選定兩種顔色作(zuò)為(wèi)配色方案，一(yī)種為(wèi)主色調，另一₩÷(yī)種為(wèi)副色調。如(rú)果顔色不(bù)夠用(y↓↓™ òng)的(de)話(huà)，可(kě)以使 σ用(yòng)灰色來(lái)補充。一($÷yī)旦定好(hǎo)了(le)配色方案，原則上(shàng)就(jiù)不(bù♥∞)要(yào)再引入其他(tā)顔色了(le)。當需要(yào)用(yòng)顔色時(δ↔ε¥shí)，首先使用(yòng)主色調，其次使用(yòng)副±✔↓γ色調。

要(yào)點 5：關鍵詞句用(yòng)色強調

如(rú)果頁面上(shàng)所有(yǒu)內(nèi)容都(dōu)是(shì)白(bá≈ε≥®i)色，那(nà)你(nǐ)會(huì)一(yī)下(xià)子(zǐ)不★★€(bù)知(zhī)道(dào)先看(kà♥¶  n)什(shén)麽。所以需要(yào)改變關鍵詞句的(de)顔色，與正文(wén)₽ ÷α內(nèi)容區(qū)分(fēn)開(kāi)。這(zhè)樣，哪個(gè)是(s‌‌hì)重點內(nèi)容，就(jiù)一(yī)目了(le)然 ↑ק了(le)，非常有(yǒu)利于信息的(de)快(kuài)速傳遞。

要(yào)點 6：顔色交替使用(yòng)

區(qū)分(fēn)同一(yī)個(gè)頁面上(shàng♠→Ω♥)的(de)不(bù)同內(nèi)容，可(kΩ¥ě)以按照(zhào)一(yī)定順序，交替使用(yòng)配色方案。先用(yòn₹∑ g)主色調，再用(yòng)副色調，按照(zhào)這(zhè)個(gè)順序去☆​©±(qù)交替使用(yòng)。

這(zhè)樣在視(shì)覺統一(yī)上(shàng)，整體(tǐ)更和(hé) π•諧。

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精心準備文(wén)案

好(hǎo)的(de) PPT 一(yī)定離(lí)不(bù)開(kāi)優秀的(de)內§πε (nèi)容，所以內(nèi)容的(de)提煉、文(w♣±én)案的(de)準備是(shì)非常有(yǒuΩ₩÷)必要(yào)的(de)。

要(yào)點 7：每頁提煉核心觀點

為(wèi)每頁 PPT 提煉一(yī)句話(huà)，總結性的(de)觀點，作(zuò∑β≥)為(wèi)标題。這(zhè)比「公司運營情況」「年(nián)度工(gōng)作(zuòβ• )計(jì)劃」之類的(de)空(kōng)洞标題要(yào"λ )專業(yè)很(hěn)多(duō)倍。

要(yào)點 8：盡量确保字數(shù)一(yī)緻

保持字數(shù)一(yī)緻的(de)目的(de)是(shì)為(₽∑π♥wèi)了(le)方便排版，如(rú)果字數(shù)不(bù)♥σ♣&一(yī)緻，有(yǒu)些(xiē)版式就(jiù)無法一®≈✘(yī)起使用(yòng)了(le)。文(wén)案的(de©≥)提煉，是(shì)需要(yào)多(duō)積累才能(né∑©ng)找到(dào)感覺的(de)。很(hěn)多(duō)時(shí)候★δ，學習(xí)那(nà)些(xiē)花(huā)哨的(de)效果，不(bù)如(rú)靜(jì★>‍ng)下(xià)心來(lái)，好(hǎo)好(hǎo)琢磨如(rú)何讓內(nèi)容更有€¥<∏(yǒu)可(kě)信度。不(bù)難發現(xi∑"→βàn)，以上(shàng)所總結的(de) 8 個(gè)要(yào)點，本質上(shà Ω¶±ng)就(jiù)是(shì)圍繞版式、配色、文(wén)案去(qù)打造專業(yè)級的(>™de) PPT。